◇ NEIS 시스템서 원서생성, 추첨, 배정결과 통지 및 조회 등 One-Stop 처리

[스쿨iTV 장성일 기자] 부산시교육청은 교육행정정보시스템(NEIS) 기반의 새로운 중학교 입학배정프로그램 개발을 완료하고, 2021학년도부터 본격 운영한다고 4일 밝혔다.

이 프로그램은 NEIS 시스템에서 중학교 입학배정의 원서생성과 추첨, 배정결과 통지 및 조회까지 One-Stop으로 처리함으로써 교원업무를 획기적으로 경감하고, 학부모의 편의를 증진하기 위한 것이다.

이 프로그램은 지난 2018년 10월부터 2020년 5월까지 예산 1억9,275만원을 들여 교육청 업무담당자, 교사, 전산직원으로 구성된 TF팀과 교육행정연구팀의 공동작업으로 개발됐다.

특히, 교육행정연구팀이 중학교 입학배정업무 전반에 대한 최적의 검토 및 개선과정을 거쳐 중학교 입학배정 전용 페이지 신설과 서식 통·폐합, 희망배정지원 확대(3교→4교), 전학가능인원 공개, 원서접수 기간 확대, FAQ 신설 등 15종을 개선해 개발했다.

또한, 전체 사용자 대상 설문조사를 실시해 배정업무 실태분석, 타시도 배정업무 및 프로그램에 대한 전수조사, 유사 SW개발 사례 분석 등 체계적인 사전연구를 통해 사용자 편의성을 높인 프로그램으로 개발했다.

부산시교육청은 6월 중 프로그램을 시범운영한 후 배정결과 SMS 통지(별도 조회도 가능)기능, 각종 통계 자동생성, 오류 검증기능, 재배정 추첨기능, 학부모 추첨 참여 확대(시작수, 간격수 직접 추첨) 등을 추가로 개선해 반영할 예정이다.

이어 9월 사용자교육을 실시하고 11월부터 2021학년도 중학교 입학배정업무에 본격 사용한다.

그동안 중학교 입학배정업무는 배정프로그램과 NEIS시스템을 별도로 운영함으로써 수작업 의존으로 인한 교사들의 과다한 업무와 개인정보 보호의 취약성, 각종 오류 발생 가능성, 인편에 의한 배정결과 통지서 전달 등 많은 문제점을 갖고 있었다.

이 프로그램 개발을 주관한 해운대교육지원청의 김영복 교육장은 “이 프로그램이 본격 운영되면 교원들의 업무 부담을 덜어주고, 학부모들의 불편을 해소해 줄 뿐만 아니라 중학교 입학배정업무의 공정성과 편리성, 신뢰성을 높여 줄 것으로 생각한다”고 말했다.