서울시교육청(교육감 조희연)은 회의 문화 개선 및 산하기관 정보 공유 강화를 위해 17일(월) 본청-교육지원청-직속기관 간 영상회의와 인터넷 중계서비스(스트리밍 시스템)을 구축해 개통한다고 밝혔다.

‘영상회의시스템’은 2016년 2월 본청 및 교육지원청을 대상으로 우선 개통하고, 이번에 서울교육협의회에 참석하는 직속기관 7곳 까지 확대 구축했다.

이번 시스템 설치로 매월 실시하는 서울교육협의회뿐만 아니라 각종회의, 사용자 연수 등을 완전히 온라인으로 할 수 있게 됐다. 추가 설치 기관: 과학전시관, 교육연수원, 학생교육원, 유아교육진흥원, 교육시설관리사업소, 마포평생학습관, 정독도서관

특히 교육지원청 및 직속기관에서는 본청에서 열리는 서울교육협의회, 각종 회의 결과 등을 공문, 메일, 서면으로만 전달 받을 수 있어 실시간 정보공유 및 소통에 어려움이 있었으나, 이번 영상회의시스템과 함께 설치된 ‘인터넷 중계서비스(스트리밍 서비스 시스템)’의 구축으로 본청의 각종 회의 내용과 자료를 인터넷으로 실시간 전달받을 수 있게 된다.

본청-교육지원청-직속기관을 대상으로 한 영상회의 및 인터넷 중계시스템 구축은 전국 17개 시·도교육청 중 최초이며, 이를 통해 △신속한 의사결정으로 행정적·사회적 비용을 절감하고 △정확하고 빠른 정보 공유로 본청과 산하기관 간 소통이 강화되어 서울교육 발전에 크게 기여할 것으로 기대된다.

서울시교육청은 앞으로도 영상회의에 대한 관리자 인식수준을 높이고, 사용자 의견을 반영한 기능 개선과 다양한 실시간 중계 서비스(스트리밍 서비스) 제공 등을 활성화해 행정 업무를 경감하고 업무 효율성을 높일 수 있도록 노력할 계획이다.