서울시교육청(교육감 조희연) 소속 서부교육지원청(교육장 문명근)은 국가기록원에서 실시한 전국 475개 공공기관의 기록관리 기관평가에서 최우수 기관으로 선정돼 27일 국무총리 표창을 수상한다.

국가기록원의 기록관리 기관평가는 중앙 및 특별행정기관, 시·도 교육청 및 교육지원청, 국·공립대학교 등의 기관을 대상으로 기록관리에 대한 인식 제고 및 제도 정착을 위해 지난 2007년 시범평가를 도입한 이후 매년 실시하고 있다.

이번 평가는 △기록관 운영 △기록관리 업무 △기록정보서비스 △정책과제 추진의 4개 분야 11개 지표에 대해 실시했으며, 서부교육지원청은 전국 시·도 교육지원청 176개 중 1위로 최고 등급인 ‘가’ 등급을 받아 기록관리 최우수 기관으로 선정됐다.

서부교육지원청은 △기관장의 기록관리 추진의지와 인프라(조직, 인력, 시설·장비) 구축 △지도·감독 및 교육, 중요기록물 관리 △기록물 평가 및 폐기 절차 준수 △비공개기록물 재분류 △기록정보서비스 제공 등의 평가지표에서 만점을 받았다.

특히, 기록관리 학습동아리 운영, "기록물을 통해 본 서부교육"의 발간, 행정박물 조사 및 수집 등 효율적인 기록관리 방안을 모색하고, 기록관리에 대한 인식부족 현황의 개선을 위한 노력이 우수사례로 매우 높은 평가를 받았다.

"기록물을 통해 본 서부교육"의 발간은 폐지학교, 교명변경학교, 통폐합학교, 이전(移轉)학교에 대한 역사를 기록물을 통해 정리함으로써 서부교육 역사에 대한 자긍심을 고취할 수 있었다는 점에 큰 의의를 두고 있다.

또, 행정박물 조사 및 수집과 함께 기록물의 개념정리 및 확대와 기록관리가 보존관리에 그치지 않고 이를 활용한 기록물 전시 등 다양한 방법을 통해 공유함으로써 적극적인 교육홍보활동을 도모할 수 있을 것으로 평가됐다.

서부교육지원청은 이번 평가 결과가 기록물의 중요성과 기록관리에 대한 관심을 제고하는 계기가 될 것이며, 앞으로도 적극적인 기록관리 업무추진과 서부교육의 정체성 확립을 위한 올바른 기록문화 확산을 위해 지속적으로 노력할 계획이다.