충북교육청은 학생·학부모의 개인정보수집 및 관리에 각별한 주의를 기울이라는 공문을 학교 등 산하 기관에 안내했다.

도교육청은 학교 업무에 필요한 개인정보수집 최소화 원칙과 함께 ‘개인정보 활용 가이드’를 안내하면서 준수할 것을 당부했다.

또한, 홈페이지에 자료를 올리기 전 이름, 연락처 등이 있는 자료가 있는 지 확인하고 첨부파일 탑재 시 한글, PDF 등의 형식으로 변환하여 탑재하도록 했다.

‘개인정보 활용 가이드’에는 환경 조사서 등 학생 관련 서식을 비롯하여 스쿨뱅킹 사용동의서 등 보호자 관련, 학교시설 사용신청서 등 학교 운영 관련 서식까지 학교에서 사용되는 종류별 표준서식(안)이 구체적으로 담겨 있다.

개인정보파일 등록 대상‧절차, 보유기간, 수집근거, 수집항목 등과 개인정보보호 업무에 대한 질의‧응답도 포함되어 실무처리에 도움이 될 것으로 보인다.

도교육청 관계자는 “2~3월에는 신학기 준비와 교원 인사이동 등으로 개인정보를 철저히 관리할 필요가 있어 각급학교에 강조하게 됐다”고 말했다.

도교육청은 평소에도 직원들로 하여금 개인정보파일을 자체적으로 검사하게 하고 홈페이지에도 개인정보 유출이 되지 않도록 보안을 강화하는 등 개인정보보호에 만전을 기하고 있다.

또, 도교육청은 연 2회 이상 기관(학교)별로 교직원 대상 개인정보 수집·이용 기준과 절차, 개인정보의 파기 등 개인정보 업무처리 시 유의사항에 대해 교육을 실시할 예정이다.