[스쿨iTV] 오는 7월 1일 전남광주통합특별시교육청 출범을 앞두고 전라남도교육청과 광주광역시교육청의 정보시스템 통합 작업이 진행된다. 이에 따라 일부 업무포털과 민원서비스가 일시 중단된다.

전라남도교육청은 6월 27일 0시부터 7월 1일 오전까지 나이스(NEIS)와 K-에듀파인 등 업무포털 서비스가 중단된다고 밝혔다. 기관은 7월 1일 오전 9시, 학교는 오전 10시부터 순차적으로 서비스를 재개할 예정이다.

이번 중단은 시스템 전환과 함께 조직 행정표준코드 변경, 인사발령, 전자관인 교체 등 후속 작업이 병행되기 때문이다. 중단 기간에는 기안, 상신, 결재 등 시스템 내 업무 처리가 불가능하다. 교육청은 접속자 집중에 따른 과부하를 방지하기 위해 기관과 학교의 서비스 재개 시간을 달리 운영한다고 설명했다.

대국민 민원서비스도 일부 제한된다. 정부24 등을 통한 졸업증명서, 재학증명서 등 각종 제증명 발급 서비스는 6월 30일 오후 6시부터 7월 1일 오전 8시까지 중단된다. 교육청은 필요한 서류는 중단 전 미리 발급받을 것을 당부했다.

전남교육청은 시스템 전환 과정에서 발생할 수 있는 혼선을 최소화하기 위해 비상대응체계와 긴급상황점검반을 운영한다.

정보시스템 비상대응체계는 6월 26일 오후 6시부터 7월 10일 오후 10시까지 가동된다. 평일에는 오전 9시부터 오후 10시까지 근무 체계를 유지하고, 야간과 휴일에는 유선 대기 체제를 운영한다. 특히 시스템 전환이 집중되는 6월 30일부터 7월 1일까지는 새벽 시간대까지 연속 비상근무를 실시할 예정이다.

또 6월 23일부터 7월 10일까지 18일간 정보시스템·재정·총무 분야로 구성된 긴급상황점검반을 운영한다. 사전점검 단계에서는 시스템 연계 테스트와 예산 이체 준비, 현판 교체 등을 점검하고, 출범 이후에는 시스템 안정화와 공인·홍보물 교체 상황 등을 집중 점검한다.

전남광주교육행정통합추진단은 출범 전까지 분야별 준비 상황을 지속적으로 점검하고, 현장에서 확인되는 미비점을 즉시 보완해 나갈 계획이다.

윤양일 전남광주교육행정통합추진단장은 “시스템 통합 과정에서 일시적인 서비스 중단은 불가피하지만 사전 안내와 비상대응체계를 통해 학생과 학부모, 교직원, 민원인의 불편을 최소화하겠다”며 “통합 과정에서 혼선이 발생하지 않도록 끝까지 대응체계를 유지하겠다”고 말했다.