[스쿨iTV] 전북특별자치도교육청이 교직원들이 생성형 인공지능(AI)을 활용해 직접 만든 업무 도구를 공유하며 업무 효율화에 나서고 있다.

전북교육청은 지난 7월 22일 교육청 누리집 교육데이터 허브 내 데이터 도구실에 ‘교직원 제작 도구’ 게시판을 개설해 운영하고 있다고 27일 밝혔다.

게시판은 교직원들이 업무 과정에서 직접 제작한 도구와 활용 사례를 공유하는 공간이다. 개설 한 달여 만에 30건의 도구가 등록됐으며, 누적 조회수는 1만5,000여 회에 달한다.

공유된 도구들은 교직원들이 자신의 업무 부담을 줄이기 위해 만든 것으로, 개발을 전공하지 않은 교직원도 생성형 AI와 대화하며 코드를 작성하는 이른바 ‘바이브 코딩’ 방식으로 제작했다.

주요 도구로는 에듀파인과 나이스 업무를 돕는 프로그램을 비롯해 결재함을 한 화면에서 모아볼 수 있는 도구, 오픈마켓 견적서를 에듀파인 서식으로 변환해 주는 도구 등이 있다.

특히 별도의 인센티브나 실적 반영 없이 교직원의 자발적인 참여로 도구가 공유되고 있다는 점이 특징이다. 개인이 업무 편의를 위해 만든 도구를 개인 파일에만 보관하지 않고 동료들과 나눠 함께 활용할 수 있도록 하자는 취지다.

전북교육청은 조회수를 기준으로 주간·누적 인기 도구 10건을 자동으로 보여주고, 제작자별 제작 현황도 제공하고 있다. 이를 통해 유용한 도구뿐 아니라 이를 만든 교직원도 함께 알릴 수 있도록 했다.

데이터 도구실에서는 이와 함께 교육청이 공식적으로 검토·배포하고 업데이트를 관리하는 ‘교육청 배포 도구’와 타 시·도 공무원 및 공공분야 종사자가 제작해 공개한 ‘외부 공공업무 도구’도 제공하고 있다.

양성화 정책기획과장은 “한 사람이 자신의 업무를 줄이려고 만든 작은 도구가 다른 학교에서는 여러 사람의 반복 업무를 줄여주는 경우가 많다”며 “교직원이 직접 만든 도구가 안전하게 공유되고 실제 업무에 활용될 수 있도록 적극 뒷받침하겠다”고 말했다.