[스쿨iTV] 광주시교육청(교육감 장휘국)이 11월부터 ‘업무관리시스템’의 공문 게시 기능을 개선해 운영한다. 업무관리시스템은 학교의 업무와 각종 문서를 전자로 처리하는 온라인 시스템이다.

이번에 바뀌는 공문 게시 기능은 교육청, 직속기관, 타 학교 등 외부에서 발송되는 단순 행사, 알림 문서를 세부 영역별로 재분류하고 게시 공문으로 처리함으로써 학교 행정업무를 줄이고, 공문서 열람의 편의성을 높이기 위해 추진했다.

기존 9개의 게시영역을 학교의 관점에서 ‘학생참여’, ‘행사’, ‘알림’, ‘연수’, ‘회의’, ‘법령’, ‘행정’이라는 7개 영역으로 변경해 게시 공문의 현장 활용도를 높이고 교직원들이 필요한 공문을 영역별로 쉽게 열람‧확인하도록 했다.

특히 ‘학생참여’ 영역을 따로 구분해 학생들이 참여할 수 있는 의미 있는 행사, 대회 등을 학교에서 놓치지 않고 열람하도록 한 점은 현장호응도가 높을 것으로 기대된다.

이번 공문게시 기능개선은 공문서 현장 모니터링단을 운영하는 정책기획관 학교업무정상화팀과 공문서의 유통을 담당하는 교육자치과 기록관리팀이 현장 교직원의 의견을 적극 수용한 사례로 현장의 요구를 파악하고 즉시적으로 대응함으로써 학교지원을 위한 실질적인 지원행정의 좋은 사례라 할 수 있다.

광주시교육청에선 공문 게시 기능 개선으로 실제 학교에선 약 10%이상의 공문서 감축 효과가 있을 것으로 예상하고 있으며 공문 게시 활성화를 위해 다양한 교직원 연수 및 회의에서 공문 게시 관련 사항을 적극 홍보할 예정이다.