[스쿨iTV]서울시 강서양천교육지원청(교육장 심금순)은 오는 13일 ‘2018년 전자문서 분야 포상’에서 전국 최초 ‘학원 전자문서 시스템’을 구축한 성과로 특별상(한국인터넷진흥원원장 표창)을 수상한다.

‘전자문서 분야 포상’은 과학기술정보통신부 주관으로 전자문서 이용 확산과 전자문서 산업 발전에 기여한 기업․기관 등에 주는 상이다. 1,2차 심사를 거쳐 실효성, 우수성, 확산가능성 등의 기준과 평가를 통해 서울시 강서양천교육지원청이 우수기관으로 최종 선정돼 특별상 분야를 수상하게 됐다.

‘학원 전자문서 시스템’이 공공기관(교육지원청)과 민간(학원)간에 최초로 도입된 전자적 시스템으로써 우편 예산 절감 등 효율적 행정업무와 무방문 민원행정 서비스를 실현하고 전자문서 확산에 기여한 공로를 높이 평가했다.

올해 7월에 강서양천교육지원청에서 개발·구축한‘학원 전자문서 시스템’은 교육지원청과 관내 3,500여개 학원 및 교습소간에 각종 문서를 전자적체계로 전달(법령개정 사항, 운영자 연수 실시 등)하고 수신할 수 있는 온라인 행정 제도이다.

이는 적발 위주의 행정에서 벗어나 예방을 목적으로 마련됐는데 특히, 법규위반사항 사전점검을 통해 건전한 학원 운영을 지원하고 있다.

‘학원 전자문서 시스템’은 △학원(교습소) 자율점검시스템(정기적 자가진단점검)시행 △무방문 온라인 민원서비스 △학원 관련 법규 안내 △불법 운영에 따른 행정처분 사례 전파 안내 △학원장(교습자) 연수 안내 △학원의 문서 발신 기능 등으로 구성된다.

앞서 지난 3일에는 학원전자문서시스템을 활용한 민원 개선 공로를 인정받아 서울시교육청 민원 우수사례 공모전에서 최우수로 선정되는 쾌거를 이루었다.

강서양천교육지원청 심금순 교육장은 “‘학원 전자문서 시스템’이 활성화 돼 향후 서울시 전체 교육지원청으로 확대 운영될 수 있도록 적극적인 홍보와 연수를 추진해 나가겠다.”고 밝혔다.