[스쿨iTV]울산시교육청(교육감 노옥희)이 교무학사와 행정업무 처리에 부담을 덜어주고자 운영 중인 ‘학교업무 정보나눔터’를 이용하는 교직원이 꾸준히 늘고 있다고 11일 밝혔다.

학교업무 경감으로 교육활동 중심의 학교를 만들고자 마련한 학교업무 정보나눔터는 학교현장에서 필요한 각종 서식과 관련 규정, 우수사례, 장학정보 등을 해마다 현행화해 꾸준히 제공하고 있다.

이에 따라 학교 현장의 자료 활용을 위한 접속 건수가 늘고 있다. 접속 통계는 지난 2017년 19만696건, 2018년 25만776건, 2019년 30만9,722건으로 계속 늘었다. 특히 지난해는 49만4,766건으로 2019년 대비 59.7%가 늘었다.

자료 가운데는 보결수업 규정, 공무원 급여 매뉴얼, 학교계약 실무 매뉴얼 등이 활용도가 높은 것으로 나타났다.

학교업무 정보나눔터를 통해 학교 업무와 관련된 다양한 정보를 제공해 새학기 교무학사와 행정업무 공백을 최소화하고, 현장 적합성이 높은 자료를 신속하게 제공해 교직원 행정업무 처리에 따른 부담을 줄여주는 효과가 높은 것으로 시교육청은 분석했다.

학교업무 정보나눔터에 올리는 현장요구 맞춤형 자료 건수도 계속 늘고 있다. 2017년 3,371건, 2018년 3,960건, 2019년 4,595건으로 늘었고, 특히 지난해는 5,541건으로 2019년 대비 20.5%가 늘었다.

정보나눔터는 교원인사실무, 초등, 중등, 학교행정업무 등 6개 대영역에 53개 소영역으로 메뉴를 구성해 영역별 자료를 제공하고 있다. 지난해 다면평가 등 28개 업무 단계별 추진 내용을 제공한 데 이어 올해는 업무처리 단계도 32개를 개발해 제공할 예정이다.

묻고 답하기, 자료요청 등 쌍방향 신속 지원 시스템도 운영하고 있다. 개인이나 학교 단위에서 필요한 자료를 관리지원팀에게 문자로 전송하면 12시간 이내 자료를 제공한다.

울산시교육청은 올해 교육과정, 학생 생활지도 등 교무지원, 예산회계, 계약보수 등 행정지원, 학교 간 정보 공유, 현장 적합성 자료제공의 4가지 방향 사다리 시스템과 이들 간 유기적 시스템 지원으로 교직원 행정업무를 경감할 계획이다.

업무수행의 법적 근거와 교육청 단위 기준을 제시해 업무 처리때 혼란을 최소화한다. 교육청 담당자와 학교업무 정보나눔터 관리지원팀과 네트워크를 구축해 올리는 자료 내용의 적합성을 유지할 계획이다.

울산시교육청 관계자는 “학교업무 정보나눔터 관리지원팀을 통해 정보나눔터 운영을 점검하고, 활성화 아이디어도 제안할 예정”이라며 “학교현장에서 필요한 업무 관련 자료를 꾸준히 제공해 교직원의 업무를 덜고, 학교 업무의 효율성을 높여나가겠다”고 말했다.